Reise ohne Stress geschäftlich nach Amerika oder speziell nach New York! Mit dieser Checkliste vergisst du nichts.
Ein Gastbeitrag von StartUpWissen.biz
Tipps für die Geschäftsreise-Planung
🛂 Reisedokumente
Dein Reisepass muss mindestens sechs Monate über das Reisedatum hinaus gültig sein. Überprüfe das frühzeitig!
🛃 Visum oder ESTA
Zu den wichtigsten Formalitäten einer USA-Reise gehört die Beantragung eines Visums oder das Ausfüllen des ESTA-Formulars.
✈️ APIS-Daten
Die Fluggesellschaft benötigt im Rahmen des Advanced Passenger Information System vorab deine Passdaten und weitere Angaben.
💳 Zahlungsmittel
Kreditkarten sind in den USA Standard. Kläre mit deiner Bank, ob deine Karte dort problemlos funktioniert und ob Gebühren anfallen.
🏨 Hotelwahl
Wähle ein Hotel in der Nähe deines Meeting-Orts, um lange Wege zu vermeiden. Ein Business-Hotel mit schnellem WLAN und Konferenzräumen kann von Vorteil sein.
🚕 Transport vor Ort
Taxis, Uber oder öffentliche Verkehrsmittel? Informiere dich über die verschiedenen Flughafen-Transfer-Möglichkeiten.
💼 Dokumente
Speichere Präsentationen, Verträge und wichtige Notizen digital und in der Cloud, damit du jederzeit darauf zugreifen kannst.
🔌 Adapter & Ladegeräte
In den USA kommen andere Steckdosen zum Einsatz. Ein passender Stromstecker oder Adapter ist daherunerlässlich.
📶 Mobiles Internet
Falls dein Handyvertrag hohe Roaming-Gebühren verursacht, lohnt sich eine eSIM oder eine lokale SIM-Karte für günstiges Telefonieren in den USA.
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👕 Business-Outfits
In der Finanzbranche dominiert der Anzug, in StartUps geht es oft lockerer zu. Passe deinen Stil an.
👟 Kleidungsauswahl
Wirst du viel unterwegs sein? Beachte, dass in New York und anderen Städten das Wetter sehr wechselhaft sein kann.
🎒 Reisetasche & Handgepäck
Nimm nur das Nötigste mit, um flexibel zu bleiben. Wenn du ein Techgeek bist, kannst du ja einen fahrbaren Koffer verwenden.
💠Koffertracker
Apropos Gepäck: Das geht gerne mal verloren. Verwende daher Gadgets wie Apple Air Tags, um sie zu orten.
🥗 Keine Lebensmittel
In den USA gibt es strenge und auch kuriose Lebensmittel-Verbote. Führe deshalb nichts ein, auch wenn es nur Ü-Eier sind!
📑 Spesen abrechnen
Sammle alle Belege, die Originale wie auch digitale Kopien, um deine Reisekosten schnell erstattet zu bekommen.
Weitere Tipps erhältst du in diesem PDF zum Herunterladen:
Fazit
Eine Geschäftsreise nach New York bzw. in die USA kann geschäftlich sehr wertvoll sein – wenn sie gut vorbereitet ist. Mit den genannten Punkten stellst du sicher, dass du nichts vergisst, gut organisiert reist und vor Ort stressfrei agieren kannst. So kannst du dich voll auf dein Business konzentrieren, wertvolle Kontakte knüpfen und deine geschäftlichen Ziele erfolgreich umsetzen.
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Über den Autor:
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